Menos papel y WhatsApp descontrolado, más tiempo para enseñar. Desarrollamos software a medida para escuelas privadas, institutos y academias: gestión de alumnos, cuotas con pago online, boletín digital, app de familia y comunicación oficial con padres por WhatsApp Business.
Fichas de alumnos en carpetas, documentación dispersa, inscripción cada año es una pesadilla de fotocopias y tipeo manual.
Legajo digital Inscripción onlineMorosidad que crece, reclamos por WhatsApp, padres que se enojan, administración trabajando dos veces. La plata del mes se recauda a medias.
Pago online Débito CBUGrupos de WhatsApp paralelos, cuaderno de comunicaciones que se pierde, docentes que responden a cualquier hora. Sin registro oficial.
WhatsApp Business OficialDocentes perdiendo horas en planillas de calificaciones, errores al tipear, boletines en papel que se pierden y reimpresiones constantes.
Boletín digital CalificacionesAlumnos, cursos, docentes, asistencia, calificaciones, boletín digital, planillas de asistencia, legajo y historial académico completo.
Alumnos CalificacionesApp para padres: boletín, asistencia, comunicados, agenda, pago de cuotas online y descarga de comprobantes. Una app por familia con todos los hijos.
Boletín digital Pago onlineMatrícula anual, cuota mensual, actividades extra, becas totales y parciales, descuento por hermano, recargos por mora y estado de cuenta por familia.
Becas MorosidadComunicación oficial con padres por WhatsApp Business: comunicados, recordatorios de pago, inasistencias, FAQ con IA y derivación al preceptor.
WhatsApp Business IA 24/7MercadoPago, débito automático CBU, Google Classroom, Google Workspace for Education, Zoom, firma digital y pasarelas bancarias.
MercadoPago ClassroomFactura C o B según condición fiscal, monotributo educativo, recibos, comprobantes de beca y notas de crédito. Integración automática con ARCA.
ARCA RecibosTodo lo que desarrollamos es a medida. Si tu negocio tiene un proceso distinto, una necesidad puntual o algo que no figura en esta página, contanos y lo armamos para vos. También respondemos cualquier consulta, sin compromiso.
Reunimos dirección, administración y tesorería. Mapeamos niveles, cantidad de alumnos, sistema actual (Colegium, Kimkelen, Excel, Classroom) y prioridades del próximo ciclo lectivo.
Scope, precio fijo y plan de entrega alineado al inicio del ciclo lectivo. Sin ticket por hora, sin sorpresas.
Entregas cada 2 semanas. Validás cada módulo (alumnos, cuotas, app de familia, boletín) con datos reales antes de avanzar.
Importamos legajos, alumnos activos, históricos de calificaciones, saldos de cuotas y datos de familias desde Colegium, Kimkelen, Excel o Classroom.
Capacitamos a docentes, preceptores, administración y dirección. Acompañamos todo el primer mes del ciclo lectivo con soporte reforzado.
Legajo digital de alumnos, cursos, docentes, asistencia, calificaciones, boletín digital, cuotas con matrícula y becas, app de familia con pagos online, comunicación por WhatsApp Business, facturación ARCA (ex-AFIP) y reportes para dirección.
Sí. App de familia con boletín, asistencia, comunicados, agenda, pago de cuotas por MercadoPago o débito CBU y descarga de comprobantes. Una app por familia con todos los hijos.
Sí. Matrícula, cuota mensual, actividades extra, becas totales y parciales, descuentos por hermano, recargos por mora, débito CBU y link de pago por WhatsApp.
Sí. Integración con WhatsApp Business API para comunicados, recordatorios de pago, notificaciones de inasistencia, boletines y chatbot IA con respuestas automáticas. Todo auditado.
Sí. Desde academia o instituto con 80 alumnos hasta colegio privado con 2.000 alumnos, inicial, primario, secundario y terciario. La primera versión arranca con lo crítico y escala.
Primera versión productiva en 6 a 10 semanas, idealmente antes del inicio del ciclo lectivo. Propuesta cerrada tras descubrimiento sin cargo. Escribinos a [email protected].
Reunión de descubrimiento sin cargo con dirección y administración. Salís con un diagnóstico claro de qué digitalizar primero antes de marzo.